Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnej, karty rowerowej
i duplikatów świadectwa szkolnego
oraz pobierania opłat za te czynności
w Szkole Podstawowej im. Polskich Noblistów w Wielichowie

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych       (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z póĹşn. zm.)
2. Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111).

I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.

1. Pierwsza legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie.  Nie pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana nazwiska). W przypadku zmiany nazwiska naleĹźy dostarczyć dokument potwierdzający zmianę danych oraz posiadaną legitymację. Duplikat wydaje się w przypadku, gdy oryginał ulegnie zgubieniu, zniszczeniu lub kradzieĹźy.
2. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat    (załącznik nr 1) – do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły.
3. Do wniosku naleĹźy dołączyć zdjęcie w wersji elektronicznej (format JPG lub JPEG w rozmiarze do 5MB i wymiarach minimum 492x633 pikseli), przesłane  na adres spwielichowo@wielichowo.pl opisane w treści e-Legitymacja - imię i nazwisko ucznia oraz potwierdzenie wniesienia opłaty.
4. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu  tj. 9,00 zł.
5. Termin wykonania duplikatu legitymacji do 7 dni (odbiór dokumentu przez rodziców/prawnych opiekunów dziecka).

II. Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej.

1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat (załącznik nr 2) – do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły.
2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie.
3. Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
4. Termin wykonania duplikatu do 7 dni.

III. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent moĹźe wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa (załącznik nr 3) - do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej szkoły.                                                
   Wniosek powinien zawierać w szczególności:
   - rodzaj świadectwa (ukończenia szkoły / klasy),
   - rok ukończenia szkoły / klasy.
2. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.
4. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.
5. Duplikat świadectwa wystawia się na druku zgodnie Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z póĹşn. zm.), zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
6. Duplikat świadectwa zawiera:
   - na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”,
   - dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną,
   - nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,
   - datę wystawienia duplikatu,
   - podpis dyrektora szkoły,
   - pieczęć urzędową.
7. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.
8. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu.
9. JeĹźeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, Ĺźe wystawienie duplikatu nie jest moĹźliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa moĹźe nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.

IV. Sposób załatwienia

1. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie zainteresowanego.
2. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

Opłaty za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej i duplikatu świadectwa szkolnego naleĹźy wnosić na konto szkoły z dopiskiem „za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej lub duplikatu świadectwa szkolnego”.

Szkoła Podstawowa im. Polskich Noblistów w Wielichowie                                                   
ul. Kościelna 7a 64-050 Wielichowo                                                                            
nr konta: 47 9063 0008 0010 0121 1930 0003

 Załączniki:

• Załącznik nr 1 – duplikat legitymacji szkolnej
• Załącznik nr 2 – duplikat karty rowerowej
• Załącznik nr 3 – duplikat świadectwa szkolnego